Čo je proforma faktúra a kedy ju použiť
Proforma faktúra je v slovenskej praxi bežný dokument, ktorým vyzývate klienta na úhradu ešte pred vznikom daňovej povinnosti. Nie je to daňový doklad - klient z nej nemá nárok na odpočet DPH a vy z nej neodvádzate daň. Slúži ako obchodná a platobná komunikácia.
Kedy dáva proforma zmysel
- Keď nechcete ešte vystaviť riadnu faktúru (napr. pred dodaním plnenia)
- Na komunikáciu cenovej ponuky, ktorú klient má uhradiť
- Pri obchodovaní so zahraničím pred finálnou faktúráciou
- Na jasné vyčíslenie sumy pri rezervácii alebo preddavku
Čo proforma faktúra musí obsahovať
Hoci proforma nie je zákonom definovaný daňový doklad, pre zrozumiteľnosť by mala obsahovať rovnaké údaje ako riadna faktúra - jasnú identifikáciu strán, popis plnenia, sumu a platobné údaje.
- Označenie „Proforma faktúra“ alebo „Predfaktúra“
- Údaje dodávateľa a odberateľa
- Popis tovaru alebo služby
- Suma na úhradu a platobné údaje (IBAN, VS)
- Dátum vystavenia a lehota platnosti
Po úhrade prichádza na rad daňová faktúra
Po prijatí platby alebo dodaní plnenia vystavte riadnu daňovú faktúru - až tá má daňové účinky. Pri prijatí zálohy platcom DPH môžete namiesto proformy využiť zálohovú faktúru, ktorá je daňovým dokladom zo zálohy.